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ハードルを突破する!「人」の要件―運行管理者・整備管理者の選任(一般貨物自動車運送事業許可シリーズ第2回)

4月29日
読了時間: 4分

運送業において「人」は最大の資産であり、同時に最も厳格な管理が求められる要素です。運輸支局の審査において「この会社は安全に運行を管理できる体制が整っているか?」という点が、最も重視されるのがこの人的要件です。本回では、運送業の心臓部を支える重要なポジションと、その配置基準について解説します。


1. 運送業を支える「3つの主要ポジション」

安全運行を維持するために、経営者様は以下の3つの役割を明確にし、適任者を配置しなければなりません。


◇運行管理者: ドライバーの健康状態や疲労状況を把握し、休息時間の確保、運行指示書の作成、点呼(アルコールチェック等)を指揮する、運行管理の総責任者です。


◇整備管理者: 事業用自動車が安全基準を満たしているか、日常点検や定期点検が確実に行われているかを監督します。車両のトラブルを防ぐ防波堤のような存在です。


◇ドライバー: 言うまでもなく荷物を運ぶプロフェッショナルですが、事業用自動車(緑ナンバー)を運転するためには、適切な免許と健康状態、そして「雇い入れ時の適性診断」が必須となります。


2. 運行管理者の配置基準:法的な義務

運行管理者は「国家資格」です。営業所の規模(事業用自動車の台数)に応じて、必要な運行管理者の人数が決まります。


◇配置のルール: 原則として、事業用自動車が5台〜29台の営業所では最低1名、以降29台増えるごとに1名ずつ追加が必要です。


◇選任の注意点: 単に資格保持者がいればよいというものではありません。その営業所に常駐し、実質的に点呼や運行管理を行える体制が必要です。実態のない名義貸しは厳禁であり、発覚すれば即座に許可取り消しの対象となります。


3. 整備管理者の要件:技術的な責任

整備管理者は、運行管理者と同様に重要です。以下のいずれかの要件を満たす必要があります。


◇実務経験者: 自動車整備士資格を持っているか、または2年以上の実務経験があり、かつ認定講習(整備管理者選任前研修)を修了していること。


◇役割の重要性: 事故を未然に防ぐため、日常点検や定期点検の記録を管理し、車が故障した際に適切な指示を出す役割を担います。


4. 経営者が知っておくべき「人」の落とし穴

「有資格者を雇えばいい」と考えがちですが、申請の段階で経営者様が注意すべき点がいくつかあります。


◇欠格事由の確認: 運行管理者は、過去に運送業で重大な違反や行政処分を受けた経験がないか、コンプライアンス面でも適格である必要があります。


◇健康管理体制: ドライバーは雇い入れ時および定期的な健康診断が義務です。また、睡眠時無呼吸症候群(SAS)のスクリーニング検査など、現代の安全基準に適応した健康管理体制を申請書類で示す必要があります。


◇労務管理の徹底: ドライバーの長時間労働は、運送業における最大の経営リスクです。「改善基準告示」を遵守し、過労運転を未然に防ぐ就業規則や賃金体系を構築していることを示すことが、許可への近道となります。


まとめ:安全管理こそが経営の核

「人」の要件を満たすということは、単に人を配置する以上の意味を持ちます。それは「法令に従って安全を守る組織を作ること」に他なりません。どれほど優れた人材を確保しても、経営者が「安全はコストではなく投資である」という意識を持っていなければ、事業は長続きしません。


次回は、第3回「営業の拠点と車両の管理―『営業所・車庫』の適正な確保」について詳しく解説します。どこを拠点に運送業を行うか、土地・建物の法的なハードルを検証します。


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運行管理者の配置や人材要件など、運送業許可の「人」に関する疑問は、お気軽にご相談ください。


開田行政書士事務所


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